گاهی اوقات ممکن است نیاز داشته باشید که محاسباتی را سریعا و بدون استفاده از فرمول و تابع انجام دهید. در اکسل می توانید یک ماشینحساب به نوار ابزار دسترسیسریع یا Quick Access اضافه کنید که همیشه در دسترس شما باشد . شما میتوانید از این ماشینحساب مشابه ماشینحسابهای الکترونیکی استفاده کنید . میتوانید عدد اول را کلیک کرده و سپس عملگر و سپس عدد دوم را کلیک کنید و در نهایت روی علامت مساوی کلیک کنید تا نتیجه عملیات را ببینید . از دکمه MC برای حفظ یک عدد در حافظه ، از MR برای فراخوانی عدد موجود در حافظه و از MS برای پاک کردن مقدار موجود در حافظه میتوانید استفاده کنید. در ماشینحساب علمی (Scientific) توابع ریاضی و آماری در اختیار شما می باشد. شما میتوانید مقادیر محاسبه شده را به وسیله Paste , Copy از ماشینحساب به اکسل منتقل کنید.
اضافه کردن ماشین حساب به Quick Access
در قسمت مشخص شده در تصویر کلیک و گزینه More Command را انتخاب کنید .
پنجره Customize The Quick Access Toolbar باز میشود .
در قسمت Choose commands from: گزینهی Commands Not In The Ribbon را انتخاب کنید. در پنجره پایین از لیست ابزارها ، Calculator را انتخاب و روی دکمه Add کلیک کنید. اکسل گزینه Calculator را به لیست سمت راست اضافه میکند . روی OK کلیک کنید. آیکون ماشین حساب درون نوار ابزار دسترسی سریع ظاهر شده و قابل استفاده است.
روی آیکون ماشین حساب کلیک کنید ، پنجره ماشین حساب ظاهر می شود . روی منوی Wiew کلیک و حالت Scientific را انتخاب کنید.ماشین حساب علمی اینک آماده استفاده است.