گاهی اوقات ممکن است نیاز داشته باشید که محاسباتی را سریعا و بدون استفاده از فرمول و تابع انجام دهید. در اکسل می توانید یک ماشینحساب به نوار ابزار دسترسیسریع یا Quick Access اضافه کنید که همیشه در دسترس شما باشد . شما میتوانید از این ماشینحساب مشابه ماشینحسابهای الکترونیکی استفاده کنید . میتوانید عدد اول را کلیک کرده و سپس عملگر و سپس عدد دوم را کلیک کنید و در نهایت روی علامت مساوی کلیک کنید تا نتیجه عملیات را ببینید . از دکمه MC برای حفظ یک عدد در حافظه ، از MR برای فراخوانی عدد موجود در حافظه و از MS برای پاک کردن مقدار موجود در حافظه میتوانید استفاده کنید. در ماشینحساب علمی (Scientific) توابع ریاضی و آماری در اختیار شما می باشد. شما میتوانید مقادیر محاسبه شده را به وسیله Paste , Copy از ماشینحساب به اکسل منتقل کنید.